Munkahely: a második otthon?

Az iroda, mint közösségi tér

A jó vállalati kultúra kialakításához nélkülözhetetlen, hogy a környezet is képes legyen felvenni a versenyt igényeinkkel. Megfelelő kialakítással és berendezéssel egy iroda olyan hellyé varázsolható, ahová a dolgozók szívesen járnak. Ilyen módon hatékonyan teremtheti meg a vállalati kultúrát, az együttműködéssel pedig még könnyebben születnek kreatív megoldások, amely nem csak a szervezet és a vállalat növekedésében, hanem fejlesztésében is segítséget nyújthat.

Ahogy a munka és a családi élet között elmosódnak a határok – és ahogy a munkahely fokozatosan olyan hellyé válik, ahová megválaszthatjuk, hogy bemegyünk-e – kiemelkedően fontos, hogy a munkahelyi környezet is otthonos legyen. Természetesen az otthonosság nem azt jelenti, hogy az irodának úgy kell kinéznie, mint egy nappalinak, hanem azt, hogy az otthonunkhoz hasonlóan vannak bizonyos környezetek, amelyek többféle tevékenységet is támogatnak. Más szóval mondva nem elegendő, ha csak az egyéni és koncentrált munkának biztosítunk helyet. Ennek azonban könnyen a végére járhatunk egy átfogó felmérés segítségével.

Csapaton a fókusz

Legtöbbször azonban nem egyedül dolgozunk, hanem csapatban, a legtöbb feladatot közösen kell megoldanunk. Éppen ezért fontos, hogy olyan terek vegyenek minket körül, amelyek elősegítik a beszélgetést és a kapcsolatépítést. Ezért van szükség olyan helyekre, amelyek megteremtik a spontán beszélgetések és a mélyebb együttműködés lehetőségét. Számtalan elrendezés elképzelhető – a nyugodt beszélgetésekre alkalmas ülőbútoroktól kezdve egészen a munkaközpontú projektkörnyezetig.

Ha pedig csendre van szükség

Bár valóban a csapatmunkán van általában a fókusz, gyakran előfordul, hogy szükségünk van nyugalomra. Ha át kell néznünk egy dokumentumot, ellenőriznünk kell folyamatokat vagy csak az e-maileket kell kezelni, elolvasni, akkor a csend nagyon jó társ lehet. Éppen ezért szükség van olyan térre, amely a megbeszélések között átmeneti munkaállomás legyen számunkra. Ilyenkor is szakíthatunk a hagyományokkal: a jól megszokott gurulós székek helyett akár magas hátfalú székeket is választhatunk és ehhez választhatunk megfelelő magasságú dohányzóasztalokat, amelyek kisasztalként vagy asztalként szolgálhatnak. A laptop ezeken is tökéletesen elfér és ezzel a praktikával máris megtörtük a hagyományos, kötött, irodai hangulatot.

Néhány átalakítással tehát közelebb kerülhetünk ahhoz, hogy munkahelyünk, irodánk, a bennünket körülvevő közösségi terek otthonosabbá, barátságosabbá váljanak. Bátran gondolkodhatunk olyan bútorokban, amelyeket korábban csak otthonunkban vagy egy hotel lobbijában tudtunk volna elképzelni. Hiszen ahogyan otthon, úgy a munkahelyünkön is az a fő cél, hogy megfelelő, komfortos körülmények között töltsük el az időt.